خطابات الاعتماد: الأخطاء التي تؤخر شحنات السلع

يَعِد خطاب الاعتماد بالدفع مقابل المستندات، لا مقابل البضاعة. فإذا كانت المستندات مطابقة دفع البنك، وإن لم تكن كذلك وجد البائع نفسه أمام شحنة في عرض البحر ومشترٍ قد يطلب خصمًا الآن. ووفق UCP 600 يملك البنك المُصدِر ما يصل إلى خمسة أيام عمل مصرفية بعد التقديم لفحص المستندات، والوقت لا يخدم إلا الطرف الذي أعدّها بشكل صحيح.

الأخطاء التي نراها أكثر من غيرها

• التأخر في التقديم. ما لم ينص الاعتماد على غير ذلك، يجب تقديم المستندات خلال 21 يومًا تقويميًا من تاريخ الشحن، وألا يتجاوز ذلك تاريخ انتهاء الاعتماد. والسبب المعتاد هو بطء البريد السريع أو تأخر الشهادات.
• التأخر في الشحن. سند الشحن المؤرخ بعد آخر موعد للشحن في الاعتماد خطأ لا يصلحه أي مستند آخر.
• وصف البضاعة. يجب أن تصف الفاتورة التجارية البضاعة كما يصفها الاعتماد. ويجوز للمستندات الأخرى استخدام عبارات عامة، بشرط ألا يتعارض أي منها مع الوصف.
• تعارض البيانات. لا يلزم أن تكون البيانات في المستندات المختلفة متطابقة حرفيًا، لكن يجب ألا تتناقض. واختلاف الوزن بين شهادة الكمية وسند الشحن سبب كلاسيكي للرفض.
• سند الشحن نفسه. يجب أن يُثبت تحميل البضاعة على ظهر السفينة، وأن يوقّعه الناقل أو الربان أو وكيل مسمّى، وأن يكون نظيفًا خاليًا من أي عبارة تصف البضاعة أو التعبئة بأنها معيبة.
• التأمين. إذا لم يحدد الاعتماد شيئًا، يجب ألا تقل التغطية عن 110 في المئة من قيمة CIF أو CIP، وبعملة الاعتماد، وأن تسري في موعد لا يتجاوز تاريخ الشحن.

كيف تتجنبها

راجِع صياغة الاعتماد قبل إصداره. فمعظم المشكلات تبدأ ببند لا يمكن الوفاء به: شهادة لا تصدرها شركة الفحص، أو ميناء ليس على مسار السفينة، أو نافذة شحن ضيقة جدًا. اطلب التعديلات مبكرًا، حين تكون كلفتها زهيدة.

ثم افحص كل مستند مقابل الاعتماد ومقابل المستندات الأخرى قبل التقديم، مستعينًا بـ ISBP 821 مرجعًا لطريقة قراءة البنوك لها. مراجعة ثانية في مكتب المستندات تكلّف ساعات قليلة، أما رفض المستندات فقد يكلّف هامش الربح كله.

يعدّ فريق تمويل التجارة لدينا مجموعات المستندات ويدققها لكل شحنة نشحنها، سواء مرّ الدفع عبر بنوكنا الشريكة أو بنك المشتري.